🍴Comment rendre une salle réservable ?

Cette fonctionnalité permet d'ouvrir de la disponibilité sur une salle spécifique et sur un service dédié.

Voici la liste des étapes permettant son application. Vous trouverez également en bas de l'article une vidéo récapitulative. 

1. Créer vos salles : Article détaillé

2. Ajouter les tables de votre plan de salle : Article détaillé

3. Associer vos salles à des services types :

• Retournez sur la page suivante : Paramètres > Réservations > Services Types
• Sur le service concerné, par défaut, la nouvelle table sera désactivée par défaut : 

• Ensuite, vous pouvez décider de cliquer soit sur le calendrier barré bleu ("non réservable"), cela permettra de le rendre visible sur votre plan de salle dans le Zenbook. En revanche, vous ne pourrez pas assigner des tables à cette salle:
  
  
  
• Soit, vous pouvez décider de cliquer sur la coche à droite, et cela rendra la salle concernée réservable via le module de réservation et sera visible sur le Zenbook, si vous souhaitez assigner des tables à cette salle:

4. Effectuer le groupement de tables pour cette salle:

En allant sur Paramètres > Réservations > Salles et tables > Gérer les groupes de table:

• Cliquez sur "Nouveau groupement" : 
  
• Sélectionnez les tables pouvant être liées à la réservation.
• Définir le nombre de couvert minimum et maximum pouvant être accueillis
  
  
  Dans l'exemple ci-dessus, je décide que mes tables 1 et 4 peuvent être liées pour les réservations entre 6 et 8 personnes.
  
  
  Dans l'exemple ci-dessus, je décide que ma table 4 peut également être liée à la 5 pour les réservations de 5 à 7 personnes.
  

4. Définir les préférences d'assignation

• Les préférences d'assignation indiquent au logiciel dans quel ordre les tables doivent recevoir les réservations. 
• Rendez-vous sur la page suivante : Paramètres > Réservations > Préférences d'assignation 
• Organisez l'ordre d'assignation souhaité : 
  
  
  Dans l'exemple ci-dessus, une réservation de 6 personnes sera d'abord attribuée au groupement de tables 14 puis 45.

Dans votre Zenbook, et plus particulièrement, dans le plan de salle, vous verrez les salles que vous aviez sélectionnées comme réservables :