😷 Comment mettre en place le cahier de rappel numérique ?

Suite aux annonces du gouvernement et à la mise en place d'un protocole sanitaire renforcé, le cahier de rappel est désormais obligatoire dans tous les restaurants français.

Zenchef a mis en place un cahier de rappel numérique gratuit pour ses utilisateurs afin de les aider un maximum face à ces nouvelles obligations. 

Nous avons organisé un Webinar afin de répondre à vos questions concernant la mise en place de ce cahier de rappel numérique, le voici :

Comment l'activer ?

Étape 1 : Générer le QR code

• Allez dans votre Tableau de bord (en haut à gauche)
• Une ligne Cahier de rappel digital apparaît en 1ère ligne, appuyez sur Cliquez-ici

Étape 2 : Imprimer le QR code

• Un QR code est automatiquement généré

• Imprimez ce QR code et disposez-le sur vos tables et/ou à l'entrée de votre établissement 

Comment le QR code fonctionne ?

Une fois scanné, le QR code renvoie vers un formulaire que tous vos convives doivent remplir. Il y est expliqué les raisons légales de ce cahier de rappel en rappelant bien que tout ceci est totalement en règle avec la RGPD car les données sont récoltées dans l'unique but d'endiguer la propagation de la Covid-19 et qu'elles sont automatiquement détruites au bout de 14 jours. 

Il faut renseigner dans ce formulaire : nom, prénom, numéro de téléphone et numéro de table. L'adresse mail est facultative.

Si un de vos convives n'arrive pas à accéder à ce formulaire, vous le trouverez aussi directement depuis votre plateforme Zenchef.

Vous avez ainsi la possibilité d'ouvrir le formulaire et de remplir les coordonnées à la place de votre client.

Où trouver les données du cahier de rappel numérique ?

Dans votre Zenbook, au niveau de l'onglet Fichier Client

Vous êtes les seuls à pouvoir extraire ces informations et les communiquer aux autorités sanitaires si elles vous le demandent.